1、引用Apache POI

使用Apache POI操作Word文件，需要在项目中包含了Apache POI的依赖。如使用Maven，可以在pom.xml文件中添加以下依赖，如下，

<dependencies>
    <dependency>
        <groupId>org.apache.poi</groupId>
        <artifactId>poi-ooxml</artifactId>
        <version>4.1.2</version>
    </dependency>
</dependencies>

2、使用Apache POI生成页码

使用Apache POI在Word文档的页脚中添加页码，代码如下，

try (XWPFDocument document = new XWPFDocument()) {
    // 创建一个段落
    XWPFParagraph paragraphMain = document.createParagraph();
    XWPFRun runMain = paragraphMain.createRun();
    runMain.setText("Sample paragraph text.");
    // 创建页脚并添加页码
    //设置XWPFFooter类型脚标对象
    XWPFFooter footer = document.createFooter(HeaderFooterType.DEFAULT);//创建一个新的XWPFFooter对象
    XWPFParagraph paragraph = footer.createParagraph();//创建新的XWPFParagraph对象
    paragraph.setAlignment(ParagraphAlignment.CENTER);//设置样式居中
    //设置段落对象
    XWPFRun runPre = paragraph.createRun();//新的段落对象
    runPre.setText("- ");
    //setXWPFRunStyle(runPre,"宋体",14);
    XWPFRun run = paragraph.createRun();//新的段落对象
    CTFldChar fldChar = run.getCTR().addNewFldChar();//新的CTFldChar对象
    fldChar.setFldCharType(STFldCharType.Enum.forString("begin"));
    CTText ctText = run.getCTR().addNewInstrText();
    ctText.setStringValue("PAGE  \\* MERGEFORMAT");
    ctText.setSpace(SpaceAttribute.Space.Enum.forString("preserve"));
    //setXWPFRunStyle(run,"宋体",14);
    fldChar = run.getCTR().addNewFldChar();
    fldChar.setFldCharType(STFldCharType.Enum.forString("end"));
    //设置段落对象
    XWPFRun runSuf = paragraph.createRun();//新的段落对象
    runSuf.setText(" -");
    //setXWPFRunStyle(runSuf,"宋体",14);
    // 将页脚添加到所有的页面
    XWPFHeaderFooterPolicy headerFooterPolicy = new XWPFHeaderFooterPolicy(document);
    headerFooterPolicy.createFooter(STHdrFtr.DEFAULT, new XWPFParagraph[]{paragraph});

    // 保存文档
    try (FileOutputStream out = new FileOutputStream("WordWithPageNumbers.docx")) {
        document.write(out);
    }
} catch (IOException e) {
    e.printStackTrace();
}

3、设置页脚的字体样式

Word中生成的页码的页脚样式如需要调整，可以参考代码如下，

/**
 * 设置页脚的字体样式
 * @param xr 段落元素
 * @param font 段落元素
 * @param fontSize 的大小
 */
static void setXWPFRunStyle(XWPFRun xr, String font, int fontSize) {
    sr.setFontSize(fontSize);
    CTRPr rpr = xr.getCTR().isSetRPr() ? xr.getCTR().getRPr() : xr.getCTR().addNewRPr();
    CTFonts fonts = rpr.isSetRFonts() ? rpr.getRFonts() : rpr.addNewRFonts();
    fonts.setAscii(font);
    fonts.setEastAsia(font);
    fonts.setHAnsi(font);
}

4、奇偶页格式

如奇数和偶数页的样式不同，可以先设置所有面的页码样式，之后在设置偶数页的样式。

1）设置所有页码

设置所有页码靠左显示。

XWPFFooter footer = document.createFooter(HeaderFooterType.DEFAULT);//创建一个新的XWPFFooter对象，HeaderFooterType.DEFAULT表示所有页
XWPFParagraph paragraph = footer.createParagraph();//创建新的XWPFParagraph对象
paragraph.setAlignment(ParagraphAlignment.LEFT);//设置页码靠左
//设置段落对象
XWPFRun runPre = paragraph.createRun();//新的段落对象
runPre.setText("- ");
//setXWPFRunStyle(runPre,"宋体",14);
XWPFRun run = paragraph.createRun();//新的段落对象
CTFldChar fldChar = run.getCTR().addNewFldChar();//新的CTFldChar对象
fldChar.setFldCharType(STFldCharType.Enum.forString("begin"));
CTText ctText = run.getCTR().addNewInstrText();
ctText.setStringValue("PAGE  \\* MERGEFORMAT");
ctText.setSpace(SpaceAttribute.Space.Enum.forString("preserve"));
//setXWPFRunStyle(run,"宋体",14);
fldChar = run.getCTR().addNewFldChar();
fldChar.setFldCharType(STFldCharType.Enum.forString("end"));
//设置段落对象
XWPFRun runSuf = paragraph.createRun();//新的段落对象
runSuf.setText(" -");

2）设置偶数页码

设置偶数的页码靠右显示。

XWPFFooter footer = document.createFooter(HeaderFooterType.EVEN);//创建一个新的XWPFFooter对象，HeaderFooterType.EVEN 表示偶数页
XWPFParagraph paragraph = footer.createParagraph();//创建新的XWPFParagraph对象
paragraph.setAlignment(ParagraphAlignment.RIGHT);//设置页码靠右
//设置段落对象
XWPFRun runPre = paragraph.createRun();//新的段落对象
runPre.setText("- ");
//setXWPFRunStyle(runPre,"宋体",14);
XWPFRun run = paragraph.createRun();//新的段落对象
CTFldChar fldChar = run.getCTR().addNewFldChar();//新的CTFldChar对象
fldChar.setFldCharType(STFldCharType.Enum.forString("begin"));
CTText ctText = run.getCTR().addNewInstrText();
ctText.setStringValue("PAGE  \\* MERGEFORMAT");
ctText.setSpace(SpaceAttribute.Space.Enum.forString("preserve"));
//setXWPFRunStyle(run,"宋体",14);
fldChar = run.getCTR().addNewFldChar();
fldChar.setFldCharType(STFldCharType.Enum.forString("end"));
//设置段落对象
XWPFRun runSuf = paragraph.createRun();//新的段落对象
runSuf.setText(" -");

5、页码和总页数

如显示页码时，需要添加总页数的显示，参考如下代码，

try (XWPFDocument document = new XWPFDocument()) {
    // 创建一个段落
    XWPFParagraph paragraph = document.createParagraph();
    XWPFRun run = paragraph.createRun();
    run.setText("Sample paragraph text.");
    
    // 创建页脚
    XWPFParagraph footerParagraph = new XWPFParagraph(CTP.Factory.newInstance(), document);
    footerParagraph.setAlignment(ParagraphAlignment.CENTER);
    CTP ctP = footerParagraph.getCTP();
    CTPPr ctppr = ctP.addNewPPr();
    CTString pst = ctppr.addNewPStyle();
    pst.setVal("PageNumber");
    
    // 添加页码到页脚
    XWPFRun footerRun = footerParagraph.createRun();
    footerRun.setText("第 ");
    footerRun.getCTR().addNewFldChar().setFldCharType(STFldCharType.Enum.forString("begin"));
    footerRun.getCTR().addNewInstrText().setStringValue("PAGE \\* MERGEFORMAT");
    footerRun.getCTR().addNewInstrText().setSpace(SpaceAttribute.Space.Enum.forString("preserve"));
    footerRun.getCTR().addNewFldChar().setFldCharType(STFldCharType.Enum.forString("end"));
    footerRun.setText(" 页 共");
    footerRun.getCTR().addNewFldChar().setFldCharType(STFldCharType.Enum.forString("begin"));
    footerRun.getCTR().addNewInstrText().setStringValue("NUMPAGES \\* MERGEFORMAT");
    footerRun.getCTR().addNewInstrText().setSpace(SpaceAttribute.Space.Enum.forString("preserve"));
    footerRun.getCTR().addNewFldChar().setFldCharType(STFldCharType.Enum.forString("end"));
    footerRun.setText("页 ");
 
    // 将页脚添加到所有的页面
    XWPFHeaderFooterPolicy headerFooterPolicy = new XWPFHeaderFooterPolicy(document);
    headerFooterPolicy.createFooter(STHdrFtr.DEFAULT, new XWPFParagraph[]{footerParagraph});
    
    // 保存文档
    try (FileOutputStream out = new FileOutputStream("WordWithPageNumbers.docx")) {
        document.write(out);
    }
} catch (IOException e) {
    e.printStackTrace();
}

参考文档：https://poi.apache.org/apidocs/dev/org/apache/poi/xwpf/usermodel/XWPFDocument.html